Onboarding sin omisiones
Coordina RRHH, IT y managers antes del primer día.
- Accesos preparados
- Equipo asignado
- Aprobaciones del manager
- Estado del primer día
HechoEn cursoPendiente
Ver flujo de onboardingCasos de uso
Estructura procesos internos sin perseguir emails.
Tramila ayuda a RRHH, IT, managers y operaciones a ejecutar onboarding, offboarding, solicitudes de acceso y aprobaciones con responsables claros, estado visible y trazabilidad.
- 1
- punto de entrada
- Responsables
- claros
- Trazabilidad
- completa
Caso de flujo
Offboarding - Alex Morgan
Paso actual
IT retira accesos
Responsable
IT
Progreso
4 / 6
Prioridad
Alta
1Hecho
RRHH inicia la salida
Responsable: RRHH
2Hecho
Manager confirma el último día
Responsable: Manager
3En curso
IT retira accesos
Responsable: IT
4Pendiente
Se devuelve el equipo
Responsable: IT
5Pendiente
Aprobación final del cierre
Responsable: RRHH
6Pendiente
La evidencia queda guardada
Responsable: Sistema
Flujos de referencia
Elige el proceso que más seguimiento requiere.
Cada flujo convierte solicitudes, aprobaciones y acciones entre equipos en casos visibles con responsables, estados y evidencia.
Cierres con control
Retira accesos, recupera activos y conserva evidencia.
- Accesos revocados
- Activos devueltos
- Responsabilidades transferidas
- Evidencia guardada
HechoEn cursoRiesgo
Ver flujo de offboardingSolicitudes de acceso claras
Dirige cada permiso al aprobador y responsable correctos.
- Entrada única
- Ruta de aprobación
- Acción de IT
- Historial de decisión
HechoEn cursoPendiente
Ver flujo de accesosDecisiones estructuradas
Sustituye cadenas de emails por responsables, plazos y resultados.
- Aprobadores definidos
- Plazos visibles
- Ruta de escalado
- Decisión registrada
HechoPendientePendiente
Ver flujo de aprobacionesProcesos a medida
Modela tus reglas, excepciones y herramientas internas.
- Pasos a medida
- Reglas de responsables
- Integraciones
- Seguimiento de casos
En cursoPendientePendiente
Hablar de tu procesoAntes de Tramila
- Emails y mensajes de chat
- Recordatorios manuales
- Estado desconocido
- Evidencia dispersa
- Seguimiento dependiente de personas
Con Tramila
- Un punto de entrada
- Responsables asignados
- Progreso visible
- Historial de decisiones
- Siguiente acción clara
Onboarding
Prepara cada incorporación sin perder accesos, equipos o aprobaciones.
Da a RRHH, IT y managers un caso compartido para cada nueva incorporación.
Antes
- - Las solicitudes llegan por canales distintos
- - Los managers aprueban tarde
- - IT no tiene todo el contexto
Con Tramila
- - Un caso único de onboarding
- - Responsables asignados por paso
- - Progreso visible antes del primer día
Onboarding más rápido, menos omisiones y mejor coordinación desde el primer día.
Caso de flujo
Onboarding - Maya Chen
Paso actual
Manager aprueba equipo
Responsable
People Ops
Progreso
3 / 5
Prioridad
Normal
1Hecho
RRHH crea el caso
Responsable: RRHH
2Hecho
IT prepara accesos
Responsable: IT
3En curso
Manager aprueba equipo
Responsable: Manager
4Pendiente
Operaciones confirma espacio
Responsable: Operaciones
Offboarding
Cierra accesos, equipos y responsabilidades antes de que se conviertan en riesgo.
Convierte cada salida en una secuencia controlada con evidencia y responsables claros.
Antes
- - El cierre de accesos depende de recordatorios
- - El seguimiento de equipos está disperso
- - La evidencia es difícil de reconstruir
Con Tramila
- - Pasos de riesgo destacados
- - Acciones de IT y RRHH trazadas
- - Evidencia final guardada en el caso
Menor riesgo operativo, más claridad de responsables y salidas listas para auditoría.
Caso de flujo
Offboarding - Alex Morgan
Paso actual
IT retira accesos
Responsable
IT
Progreso
4 / 6
Prioridad
Alta
1Hecho
RRHH inicia la salida
Responsable: RRHH
2Hecho
Manager confirma el último día
Responsable: Manager
3En curso
IT retira accesos
Responsable: IT
4Pendiente
Se devuelve el equipo
Responsable: IT
5Pendiente
Aprobación final del cierre
Responsable: RRHH
6Pendiente
La evidencia queda guardada
Responsable: Sistema
Solicitudes de acceso
Convierte permisos en aprobaciones claras y acciones trazables.
Dirige cada solicitud por aprobación, provisión y captura de evidencia.
Antes
- - Las aprobaciones viven en email
- - IT recibe contexto incompleto
- - La evidencia de acceso queda fragmentada
Con Tramila
- - Solicitante, aprobador e IT comparten un caso
- - La decisión y la acción quedan registradas
- - El estado es visible para quienes participan
Menos seguimiento manual, decisiones más rápidas y mejor trazabilidad de accesos.
Caso de flujo
Solicitud de acceso - Finanzas
Paso actual
Aprobador revisa acceso
Responsable
Finance Lead
Progreso
2 / 4
Prioridad
Normal
1Hecho
Empleado solicita acceso
Responsable: Solicitante
2Hecho
Manager aprueba necesidad
Responsable: Manager
3En curso
Finanzas revisa acceso
Responsable: Finanzas
4Pendiente
IT concede permiso
Responsable: IT
Aprobaciones internas
Sustituye emails dispersos por decisiones estructuradas.
Mantén cada solicitud ligada a aprobadores, plazos y resultados.
Antes
- - Las cadenas de decisión no son claras
- - Los plazos se pierden con facilidad
- - El historial final queda incompleto
Con Tramila
- - Aprobadores y fechas explícitas
- - Decisiones pendientes visibles
- - Cada resultado queda registrado
Aprobadores claros, plazos visibles e historial de decisiones completo.
Caso de flujo
Aprobación - Renovación proveedor
Paso actual
Revisión legal
Responsable
Legal
Progreso
2 / 5
Prioridad
Normal
1Hecho
Se envía la solicitud
Responsable: Operaciones
2Hecho
Finanzas aprueba presupuesto
Responsable: Finanzas
3En curso
Legal revisa condiciones
Responsable: Legal
4Pendiente
Dirección firma
Responsable: Dirección
Procesos a medida
Modela el proceso que tu equipo usa de verdad.
Construye sobre los pasos, reglas y excepciones reales de tu operación.
Antes
- - Las plantillas genéricas ignoran excepciones
- - Las reglas dependen del conocimiento informal
- - Los traspasos entre equipos no son visibles
Con Tramila
- - Los pasos reflejan tu modelo operativo
- - Responsables y reglas visibles
- - Las excepciones viven dentro del flujo
Responsables claros, reglas visibles y mejor coordinación sin forzar una plantilla genérica.
Caso de flujo
Proceso a medida - Lanzamiento
Paso actual
Operaciones valida checklist
Responsable
Operaciones
Progreso
5 / 8
Prioridad
Normal
1Hecho
Solicitud cualificada
Responsable: Operaciones
2Hecho
Checklist técnico completo
Responsable: IT
3En curso
Revisión de compliance
Responsable: Legal
4Pendiente
Aprobación de lanzamiento
Responsable: Dirección
¿Qué proceso interno deberías estructurar primero?
Revisa tu proceso actual, identifica dónde aparecen seguimiento manual y riesgo, y lanza un primer flujo estructurado con responsables, estados y evidencia.